InternationalTender Executive NL/FR/EN
12 oktober 2021 2021-12-02 10:13InternationalTender Executive NL/FR/EN
InternationalTender Executive NL/FR/EN
Zin om te werken in een dynamische omgeving, omringd door jonge energieke mensen?
Ben jij positief, gefocust, en hands-on, met een passie voor aanbestedingen? Wil je werken in een KMO met ambitie én waar je een grote impact kan maken?
Binnen ons enthousiast en dynamisch sales team krijg je alle vertrouwen om vorm te geven aan het tender management. Je kan elke dag terug je talenten ontwikkelen en initiatief nemen. Een heel boeiende job dus in een internationaal georiënteerde organisatie met heel veel groeipotentieel, met een start-up cultuur en veel groeimogelijkheden!
Wij zijn een dynamisch team van jonge dertigers. Toen de Coronacrisis losbarste hebben we gemerkt dat er een groot tekort was aan beschermingsmateriaal voor zowel bedrijven als de medische sector. De bestaande distributeurs hebben hier niet snel genoeg op ingespeeld. Wij zijn hier op ingesprongen en hebben meer dan 100 miljoen maskers verdeeld aan meer dan 1200 klanten. Nu verhandelen wij een gamma van persoonlijke beschermingsmiddelen, medische hulpmiddelen en doen regelmatig mee aan aanbestedingen.
We stellen dus vast dat er nog heel wat potentieel in de markt ligt. Om dit potentieel aan te boren zijn we op zoek naar de juiste collega's zodat we het aandurven om aan productuitbreiding te doen, en nieuwe klanten te bevoorraden..
In het kader van onze uitbreiding zijn we op zoek naar een:
International Tender Executive NL/FR/EN
JOUW ROL
Binnen deze functie ben jij de eindverantwoordelijke en werk jij samen samen met je collega’s voor de volledige administratieve afhandeling en opvolging van overheidsopdrachten:
- Publicaties van opdrachten controleren en opvragen via publieke- en betalende registers en aankondigingen zowel in België als over heel Europa.
- Eindverantwoordelijke voor het volledig proces.
- Analyseren van de opdrachten, checklist opmaken en interne stakeholders informeren.
- Zorg ervoor dat de definitieve indiening op tijd gebeurt.
- Coördineren van alle communicatie tussen belanghebbende van het tender team, zoals administratie, verkoop en management.
- Monitoring en coördinatie van het prijsbepalingsproces.
- Bewaken van processen en deadlines.
- Initiatief nemen om kwaliteit en correctheid van de dossiers te garanderen.
- In samenwerking met de administratie afdeling documenten controleren en actualiseren.
- Contact opnemen met aanbestedende overheid voor verduidelijkingen of bij bezwaren.
- Verdiepen in de trends met betrekking tot tenders en producten en hierover interne communicatie verzorgen.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor alles rond tenders.
- Ontwikkel inzicht in de vereisten van elke tender (inclusief het puntensysteem) om het informatieproces en de communicatie naar de stakeholders te coördineren.
- Verantwoordelijk voor het reageren, controleren en rapporteren van afwijkingen met betrekking tot het tenderproces.
JOUW PROFIEL
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring in een commerciële- of economische richting.
- Je beschikt over een sterke focus en nauwkeurigheid.
- Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans.
- Je hebt bij voorkeur een aantal jaar affiniteit met tenders.
- Je hebt bij voorkeur een aantal jaar ervaring in de medische sector.
- Je hebt sterke planning- en organisatie vaardigheden voor zowel administratief werk, opstellen van prioriteiten, deadlines respecteren en je dossier op orde houden.
- Je werkt je snel in in een nieuwe markt met nieuwe producten.
- Dynamisch, actief, hoge motivatie, opvolging, resultaatgericht.
- Wat je successen betreft, heb je een proven track records.
- Je bent resultaatgericht en weet door te zetten.
- Je bent stressbestendig.
- Je bent Proactief en denkt in termen van oplossingen.
ONS AANBOD
Werken bij een dynamisch bedrijf met een sterke strategische visie en een professioneel beleid.
- Een sterke teamspiritgevoel in een familiale bedrijfscultuur waar mensen centraal staan, en ook plaats is voor FUN met evenwicht tussen werk en gezin!
- ’s Middags wordt eten en drank aangeboden, fruit en soms koffiekoeken en vrijdag een apero.
- Een interne opleiding on-the-job is voorzien.
- Een aantrekkelijk salarispakket met bonussen, groeps- en hospitalisatieverzekering, gsm, tankkaart, en meer.
INTERESSE?
Stuur je cv met motivatiebrief naar Tom De Geetere, Maureen Braem en Mihai Munteanu. We behandelen je kandidatuur vertrouwelijk.
